GÖREV TANIMI

• Başkanlığımızın, kurum içi ve kurum dışı telefon görüşmelerini sağlamak ve randevuları ayarlamak,
• Başkanlığımıza ilişkin gelen ve giden evrakların, sisteme uygun şekilde kaydını yapmak,
• Başkanlığımız personellerinin, görevlendirme onay işlemlerini yapmak,
• Başkanlığımızda, göreve yani başlayan ve  görevden ayrılan personellerin, başlayış ve ayrılış işlemlerini yürütmek.
• Başkanlığımız personellerine ilişkin, mesai takip çizelgesini hazırlamak ve takibini yapmak,
• Personel yıllık izin, hastalık sevk ve sağlık raporlarına ilişkin belgelerin takibini yapmak,
• Kurum içi ve kurum dışı gelen faksları ilgili kişilere iletmek,
• Daire Başkanının yazılı ve sözlü direktiflerinin, ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.